Normas

Normas generales:

  • La organización se atribuye la potestad inapelable de aplicar e interpretar las normas en caso de duda o conflicto.

  • En caso de conflicto entre las normas del evento y las de una de las actividades, serán las normas generales del evento las que prevalezcan.

  • Habrá una mesa de organización 24 horas al día durante las jornadas en la pista de juego central del frontón. Allí se registrará a los asistentes, se puede uno apuntar a actividades y se puede pedir información, pero no se cargarán móviles y otros dispositivos ni se ofrece un servicio de consigna.

  • La organización se reserva el derecho de admisión por motivos de seguridad, higiene u orden público.

  • La organización se reserva el derecho de expulsar a cualquier asistente que incumpla las normas de forma grave o reiterada, o que muestra una actitud ofensiva hacia los demás.

  • La organización no se hace responsable de los objetos extraviados durante el transcurso de las jornadas, ya sea en las zonas de juego o de pernocta.

  • Todos los asistentes han de respetar a los demás asistentes, a los organizadores, a la gente de Zalla y a las instalaciones.

  • Se prohíbe fumar y consumir alcohol o estupefacientes en el recinto de jornadas, incluyendo la zona de dormitorios, y sus cercanías..

  • Se prohíbe el acceso a la mesa de organización y a la sala-dormitorio de organización a toda persona no autorizada.

  • Para participar en cualquier actividad hay que inscribirse debidamente en el evento en la mesa de inscripción, momento en el que se proporcionará una tarjeta de inscrito.

  • La tarjeta de inscrito no es transferible hasta la ceremonia de clausura. Es preciso llevarla en todo momento en las jornadas, y la organización puede requerir a cualquiera mostrar su tarjeta de inscrito

  • Solo podrán acceder a la zona de pernocta aquellos que tengan plaza en la misma o los miembros de la organización autorizados para ello.

  • Habrá mesas habilitadas apartadas para comer en la pista central, los asistentes deben usarlas a tal efecto en lugar del resto de mesas de juego.

  • Los menores de 14 años deben acudir a las jornadas acompañados de un adulto.

  • Para pernoctar en las jornadas los menores, deberán traer un documento firmado donde por escrito un tutor legal le dé permiso para alojarse en las jornadas, y se debe acudir con un adulto.

  • Las actividades infantiles no son un servicio de guardería, es preciso que un adulto responsable de los niños permanezca cerca de ellos.

  • Si alguien no aparece a una actividad en la que está inscrito se tomará nota. De hacerlo 3 veces se le negará el derecho a apuntarse al sorteo de la ceremonia de clausura y a las actividades de las jornadas. Podrá acudir a actividades, pero solo participará si al empezar la actividad quedan plazas.

Hay un servicio de préstamo de juegos de mesa 24 horas sujeto a las siguientes normas:

  • Para tomar un juego a préstamo hay que pedirlo en la mesa de organización, mostrando para ello la tarjeta de inscrito.

  • Se prohíbe sacar los juegos de la zona de juego habilitada.

  • Solo podrá retirarse un juego a la vez por participante.

  • Los juegos prestados quedan bajo la responsabilidad de quien los extrajo, y eso incluye desapariciones, desperfectos y pérdidas de piezas y demás.

  • La organización podrá requerir cualquier juego en cualquier momento si considera que no se está haciendo un uso responsable del mismo.

Normas del alojamiento gratuito en jornadas:

  • Al acabar el plazo establecido se cerrará la reserva de plaza para dormir por email, y de quedar plazas, únicamente se darán acudiendo en persona durante las jornadas. Si alguien se apunta y al final no aparece, nos reservamos el derecho a negarle la preinscripción a futuros eventos.

  • No están permitidas las tiendas de campaña y tampoco que una sola persona use en exclusiva una colchoneta para dos.

  • Es obligatorio respetar el descanso de los demás independientemente de la hora. Se prohíbe hacer ruido y comer en los dormitorios, y se recuerda que no son zonas para charlar.

  • Es deber de los alojados intentar optimizar el espacio dentro de cada dormitorio, y la organización podrá reorganizarlos a tal efecto.

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