Normas #omicron2017

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Incumplir alguna de estas normas… golpe de remo.

Aquí os dejamos las normas de las Ómicron, sacadas de la página web, cuyo cumplimiento hace que las jornadas puedan ser ese remanso de paz y diversión que todos queremos.

Normas generales:

  • La organización se atribuye la potestad inapelable de aplicar e interpretar las normas en caso de duda o conflicto.

  • En caso de conflicto entre las normas del evento y las de una de las actividades, serán las normas generales del evento las que prevalezcan.

  • Habrá una mesa de organización 24 horas al día durante las jornadas en la pista de juego central del frontón. Allí se registrará a los asistentes, se puede uno apuntar a actividades y se puede pedir información, pero no se cargarán móviles y otros dispositivos ni se ofrece un servicio de consigna.

  • La organización se reserva el derecho de admisión por motivos de seguridad, higiene u orden público.

  • La organización se reserva el derecho de expulsar a cualquier asistente que incumpla las normas de forma grave o reiterada, o que muestra una actitud ofensiva hacia los demás.

  • La organización no se hace responsable de los objetos extraviados durante el transcurso de las jornadas, ya sea en las zonas de juego o de pernocta.

  • Todos los asistentes han de respetar a los demás asistentes, a los organizadores, a la gente de Zalla y a las instalaciones.

  • Se prohíbe fumar y consumir alcohol o estupefacientes en el recinto de jornadas, incluyendo la zona de dormitorios, y sus cercanías..

  • Se prohíbe el acceso a la mesa de organización y a la sala-dormitorio de organización a toda persona no autorizada.

  • Para participar en cualquier actividad hay que inscribirse debidamente en el evento en la mesa de inscripción, momento en el que se proporcionará una tarjeta de inscrito.

  • La tarjeta de inscrito no es transferible hasta la ceremonia de clausura. Es preciso llevarla en todo momento en las jornadas, y la organización puede requerir a cualquiera mostrar su tarjeta de inscrito

  • Solo podrán acceder a la zona de pernocta aquellos que tengan plaza en la misma o los miembros de la organización autorizados para ello.

  • Habrá mesas habilitadas apartadas para comer en la pista central, los asistentes deben usarlas a tal efecto en lugar del resto de mesas de juego.

  • Los menores de 14 años deben acudir a las jornadas acompañados de un adulto.

  • Para pernoctar en las jornadas los menores, deberán traer un documento firmado donde por escrito un tutor legal le dé permiso para alojarse en las jornadas, y se debe acudir con un adulto.

  • Las actividades infantiles no son un servicio de guardería, es preciso que un adulto responsable de los niños permanezca cerca de ellos.

  • Si alguien no aparece a una actividad en la que está inscrito se tomará nota. De hacerlo 3 veces se le negará el derecho a apuntarse al sorteo de la ceremonia de clausura y a las actividades de las jornadas. Podrá acudir a actividades, pero solo participará si al empezar la actividad quedan plazas.

Hay un servicio de préstamo de juegos de mesa 24 horas sujeto a las siguientes normas:

  • Para tomar un juego a préstamo hay que pedirlo en la mesa de organización, mostrando para ello la tarjeta de inscrito.

  • Se prohíbe sacar los juegos de la zona de juego habilitada.

  • Solo podrá retirarse un juego a la vez por participante.

  • Los juegos prestados quedan bajo la responsabilidad de quien los extrajo, y eso incluye desapariciones, desperfectos y pérdidas de piezas y demás.

  • La organización podrá requerir cualquier juego en cualquier momento si considera que no se está haciendo un uso responsable del mismo.

Normas del alojamiento gratuito en jornadas:

  • Al acabar el plazo establecido se cerrará la reserva de plaza para dormir por email, y de quedar plazas, únicamente se darán acudiendo en persona durante las jornadas. Si alguien se apunta y al final no aparece, nos reservamos el derecho a negarle la preinscripción a futuros eventos.

  • No están permitidas las tiendas de campaña y tampoco que una sola persona use en exclusiva una colchoneta para dos.

  • Es obligatorio respetar el descanso de los demás independientemente de la hora. Se prohíbe hacer ruido y comer en los dormitorios, y se recuerda que no son zonas para charlar.

  • Es deber de los alojados intentar optimizar el espacio dentro de cada dormitorio, y la organización podrá reorganizarlos a tal efecto.

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